個人情報の取り扱いについて

2023年5月22日改訂

1.事業者名

株式会社ゼニス

2.個人情報保護管理者

事業支援部個人情報管理担当

3.個人情報の利用目的

当社は、「個人情報保護方針」に基づき、以下の事項を公表いたします。
なお、従業員の雇用管理などに関する個人情報については、本公表に含みません。

個人情報を利用する当社の業務	利用目的	利用する個人情報
a.進路（進級）指導・学習指導・模擬試験実施	進路（進級）指導・学習指導	（I）
b.生活・安全指導	生活指導・安全指導（通塾指導・避難誘導）	（II）
c.情報提供	お知らせや情報誌の送付	（III）
d.教材開発	教材・指導方法改善	（IV）
e.授業料等経理処理	授業料等の経理処理	（V）
f.問い合わせ処理	問い合わせ・相談対応	（V）
g.社員採用	社員募集・講師採用	（VI）
h.マーケティング	各種ご案内送付、広告、統計	（VII）
i.雇用関連業務	各種手続き（具体的な利用範囲は本人に直接書面で連絡）	（VIII）

本人氏名、住所、電話番号、生年月日、性別、（在学校、成績、志望校）
本人氏名、住所、電話番号、健康アンケート、メールアドレス
本人氏名、住所、電話番号、メールアドレス
本人氏名、成績
本人氏名、住所、電話番号、メールアドレス、生年月日、性別、保護者氏名、（在学校、口座番号）
本人氏名、住所、電話番号、生年月日、性別、メールアドレス、所属
本人氏名、住所、電話番号、メールアドレス、オンライン行動履歴、SNSアカウント
従業者情報

※上記( )項目は、一部事業所によって取扱いのない場合があります。

4.個人情報の提供について

お客様の個人情報は、以下のいずれかに該当する場合を除き、第三者に提供いたしません。また、提供する際も必要最低限の情報のみを提供します。

お客様あてにサービスや各種発送物をお届けしたり、ご連絡を差し上げたりするため、社外の協力会社等へ業務を委託する場合
お客様の同意がある場合
法令に基づく適正な提供要求があった場合

5.個人情報の委託について

4.a.の目的でお客様の個人情報を取り扱う業務を協力会社等に委託する場合、委託先の選定基準を満たす業者に委託し、その取り扱い基準を定め、適切な教育・指導・監督を行うとともに、委託業務に関して契約を取り交わし、機密保持についても契約に盛り込みます。

6.個人情報の共同利用

当社は、当社のグループ企業（注）において、個人情報を共同して利用いたします。
（注）当社グループ企業の詳細につきましては、こちらをご覧ください。

a.共同利用する個人情報の項目本人氏名、保護者氏名、住所、電話番号、ファックス番号、メールアドレス、生年月日、性別、在学校、志望校、申込情報、成績情報等
b.共同利用する者の範囲当社グループ企業（Ｚ会グループ企業および関連企業）
c.利用目的 3.の利用目的のうち、a、c、d、gにおいて共同利用させていただきます。
d.共同利用について責任を有する者の氏名又は名称株式会社ゼニス
e.取得方法・Web・郵送・対面等により、本人から直接書面によって取得
・電話等で、本人から直接書面によらない取得

7.個人情報の利用停止、訂正の手続き

お客様からご本人の個人情報について、利用目的の開示、個人情報の開示、利用停止、訂正（開示等といいます）のお申し入れがあった場合、以下のとおり対応させていただきます。

※個人情報の漏洩防止のため、個人情報の開示ならびに訂正等のお申し入れを受けた際には本人確認をさせていただきます。ご本人確認ができない場合には、ご要望にお応えできない場合があります。

（１）利用目的の開示、個人情報の開示につきましては、所定の手続きによりお申し出いただくこととなります。その際は、事務に要する必要な費用をご負担いただくこととなりますので、予めご承知おきください。なお、お申し入れにつきましては、下記お問合せ窓口にて承っております。
（２）6.bの各社からのご案内について、送付停止のご要望をいただいた場合は、ご連絡いただき次第、停止のお手続きの間に合う時点から送付を停止いたします。
※ご案内の送付停止の手続きは迅速に行いますが、すでに発送準備を終えていた場合、間に合わないことがあります。
（３）個人情報の誤りに関して訂正のご連絡をいただいた場合、所定の手続きによりお受けいたします。
（４）個人情報の開示等のお申し出にお応えできない場合は、理由を明らかにして回答させていただきます。

8.インフォマティブデータの取り扱いについて

当社Web サイトでは、お客様の利用状況を分析し、当社サービスの開発・改善・提供のため、関心・ニーズに応じた広告・情報を提供するために、ブラウザ利用時に取得されるWeb サイト閲覧履歴等の情報を使用しています。

このような情報は、特定の個人を識別できない情報（インフォマティブデータ）となりますが、当該情報の利用および協力会社の広告に関するオプトアウト方法等については、「Cookie 等を利用して取得したインフォマティブデータの取り扱いについて」にてご確認ください。

9.Cookieの使用について

Cookieという技術を使用しますと、Webサイトと利用者のコンピュータの間で情報をやり取りすることにより、利用者の訪問記録を取得したり、利用者ごとに表示を切り替えたりすることが可能になります。弊社Webサイトでは、CookieをWebサイトの利用状況（訪問回数等）や広告の効果測定のために使っています。その際、Cookieを利用した個人情報の収集は行っておりませんが、弊社Webサイトに訪れる前にクリックされている広告の情報（クリック日や広告掲載サイトなど）を第三者の運営するツールから取得し、お問合せの情報と照合する場合がございます。

また、弊社では、弊社以外のWebサイトにバナー広告等を出すことがありますが、その場合は広告を掲出しているWebサイトのCookieのルールに従います。ブラウザの設定を変えてCookieを受け入れないようにしたり、保存されたCookieを削除したりすることができます。

10.お預かりする個人情報について

個人情報をお預けいただくかどうかはお客様の任意です。ただし、必要な情報をご登録いただけない場合、一部サービスのご提供ができない場合があります。また、Cookieを受け入れない設定にした場合、サービス内容によっては、機能の一部に制限が発生したり、サービスを利用できなくなったりすることがあります。

11.お問い合わせ窓口

〒102-0071
東京都千代田区富士見2丁目11番11号
E-mail：privacy@zenis-ze.co.jp

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