個人情報の取り扱いについて
株式会社ゼニス 個人情報保護方針
株式会社 ゼニス
代表取締役社長 濵野 和夫
当社は、学習塾「大学受験ディアロ」をコアに教育やその支援を通じて、社会に貢献することを目指しております。
この事業活動において当社が取扱う個人情報については、その重要性をすべての従業者が認識し、以下のとおり個人情報保護方針を宣言し、個人情報の保護に努めます。
- 当社は、すべての事業において取扱う個人情報及び従業者の個人情報に関して、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守し、適切に管理します。
- 当社は、個人情報を収集する場合には、事前に収集の目的を明確にし、あらかじめ本人の同意を得た上で、適法な手段で取得し、目的の範囲内で適切に利用します。
- 当社は、収集した個人情報の目的外の利用をする場合及び個人情報を第三者に提供する場合には、あらかじめ本人の同意を得ることとします。
- 当社は、収集した個人情報を外部へ委託する場合には、十分な保護基準を満たした業者を選定し、契約等により個人情報保護の適切な措置を講じます。
- 当社は、個人情報の漏洩、滅失又はき損などのリスクに対し、合理的な安全対策及び是正処置を講じ、安全性の確保に努めます。
- 当社は、本人からの個人情報の取扱いに関する苦情、相談、開示、訂正、削除等の求めに対しては、「個人情報管理担当」を設置し遅滞なく対応いたします。
株式会社ゼニス 個人情報の取り扱いについて
株式会社ゼニス
2016年2月1日
1.事業者名
株式会社ゼニス
2.個人情報保護管理者
事業支援部 個人情報管理担当
3.個人情報の利用目的
当社は、「個人情報保護方針」に基づき、以下の事項を公表いたします。
なお、従業員の雇用管理などに関する個人情報については、本公表に含みません。
| 個人情報を利用する当社の業務 |
利用目的 |
利用する個人情報 |
| a.進路（進級）指導・学習指導・模擬試験実施 |
進路（進級）指導・学習指導 |
（I） |
| b.生活・安全指導 |
生活指導・安全指導（通塾指導・避難誘導） |
（II） |
| c.情報提供 |
お知らせや情報誌の送付 |
（III） |
| d.教材開発 |
教材・指導方法改善 |
（IV） |
| e.授業料等経理処理 |
授業料等の経理処理 |
（V） |
| f.問い合わせ処理 |
問い合わせ・相談対応 |
（V） |
| g.社員採用 |
社員募集・講師採用 |
（VI） |
- 本人氏名、住所、電話番号、生年月日、性別、（在学校、成績、志望校）
- 本人氏名、住所、電話番号、健康アンケート、メールアドレス
- 本人氏名、住所、電話番号、メールアドレス
- 本人氏名、成績
- 本人氏名、住所、電話番号、メールアドレス、生年月日、性別、保護者氏名、（在学校、口座番号）
- 本人氏名、住所、電話番号、生年月日、性別、メールアドレス、所属
※上記( )項目は、一部事業所によって取扱いのない場合があります。
4.個人情報の提供について
お客様の個人情報は、以下のいずれかに該当する場合を除き、第三者に提供いたしません 。また、提供する際も必要最低限の情報のみを提供します。
- お客様あてにサービスや各種発送物をお届けしたり、ご連絡を差し上げたりするため、社外の協力会社等へ業務を委託する場合
- お客様の同意がある場合
- 法令に基づく適正な提供要求があった場合
5.個人情報の委託について
4.a.の目的でお客様の個人情報を取り扱う業務を協力会社等に委託する場合、委託先の選定基準を満たす業者に委託し、その取り扱い基準を定め、適切な教育・指導・監督を行うとともに、委託業務に関して契約を取り交わし、機密保持についても契約に盛り込みます。
6.個人情報の共同利用
当社は、当社のグループ企業（注）において、個人情報を共同して利用いたします。
（注）当社グループ企業の詳細につきましては、こちらをご覧ください。
- a.共同利用する個人情報の項目 本人氏名、保護者氏名、住所、電話番号、ファックス番号、メールアドレス、生年月日、性別、在学校、志望校、申込情報、成績情報等
- b.共同利用する者の範囲 当社グループ企業（Ｚ会グループ企業、および関連企業）
- c.利用目的 3.の利用目的のうち、a、c、d、gにおいて共同利用させていただきます。
- d.共同利用について責任を有する者の氏名又は名称 株式会社ゼニス
- e.取得方法 ・Web・郵送・対面等により、本人から直接書面によって取得
・電話等で、本人から直接書面によらない取得
7.個人情報の利用停止、訂正の手続き
お客様からご本人の個人情報について、利用目的の開示、個人情報の開示、利用停止、訂正（開示等といいます）のお申し入れがあった場合、以下のとおり対応させていただきます。
※個人情報の漏洩防止のため、個人情報の開示ならびに訂正等のお申し入れを受けた際には本人確認をさせていただきます。ご本人確認ができない場合には、ご要望にお応えできない場合があります。
- （１）利用目的の開示、個人情報の開示につきましては、所定の手続きによりお申し出いただくこととなります。その際は、事務に要する必要な費用をご負担いただくこととなりますので、予めご承知おきください。なお、お申し入れにつきましては、下記お問合せ窓口にて承っております。
- （２）6.bの各社からのご案内について、送付停止のご要望をいただいた場合は、ご連絡いただき次第、停止のお手続きの間に合う時点から送付を停止いたします。
※ご案内の送付停止の手続きは迅速に行いますが、すでに発送準備を終えていた場合、間に合わないことがあります。
- （３）個人情報の誤りに関して訂正のご連絡をいただいた場合、所定の手続きによりお受けいたします。
- （４）個人情報の開示等のお申し出にお応えできない場合は、理由を明らかにして回答させていただきます。
8.Cookieの使用について
Cookieという技術を使用しますと、Webサイトと利用者のコンピュータの間で情報をやり取りすることにより、利用者の訪問記録を取得したり、利用者ごとに表示を切り替えたりすることが可能になります。弊社Webサイトでは、CookieをWebサイトの利用状況（訪問回数等）を把握するために使っていますが、Cookieを利用した個人情報の収集は行っておりません。
また、弊社では、弊社以外のWebサイトにバナー広告等を出すことがありますが、その場合は広告を掲出しているWebサイトのCookieのルールに従います。ブラウザの設定を変えてCookieを受け入れないようにしたり、保存されたCookieを削除したりすることができます。
9.お預かりする個人情報について
個人情報をお預けいただくかどうかはお客様の任意です。ただし、必要な情報をご登録いただけない場合、一部サービスのご提供ができない場合があります。また、Cookieを受け入れない設定にした場合、サービス内容によっては、機能の一部に制限が発生したり、サービスを利用できなくなったりすることがあります。
10.お問い合わせ窓口
〒102-0071
東京都千代田区富士見2丁目11番11号
E-mail：privacy@zenis-ze.co.jp
